Smart Stock: aplikacja magazynowa z kodami QR i spisem z natury na telefonie
Ewidencja sprzętu i materiałów, w której każdy przedmiot i każde miejsce na regale ma własny kod QR. Telefon służy jako skaner, a w ewidencji widać, co gdzie leży, kto to pobrał i kiedy.
- Klient
- Firma produkcyjna
- Skala
- 262 zmiany w kodzie w jedenaście tygodni
- Okres
- Lipiec do września 2026
- Rok
- 2026
Wiedza o tym, co leży na półce
Smart Stock obsługuje magazyn i laboratorium firmy produkcyjnej zatrudniającej około 50 osób. Przyrządy pomiarowe, narzędzia i materiały zużywalne leżą w kilku strefach, na regałach z wieloma poziomami, a pobierają je i odkładają różne osoby.
Gdzie to leży
Przedmiot trzeba odnaleźć bez przeszukiwania regałów, także wtedy, gdy szukająca osoba zna jego przeznaczenie, a nie nazwę.
Kto to ma
Każde pobranie i każdy zwrot zostawia ślad: kto, co, skąd, dokąd i kiedy. Tego zapisu nie da się później zmienić ani usunąć.
Wyposażenie pomiarowe
Norma ISO 9001 wymaga nadzoru nad terminami kalibracji i przeglądów, dostępu do certyfikatów i widocznego statusu przy każdym przyrządzie.
Sześć modułów jednego magazynu
Aplikacja działa w przeglądarce na komputerze i na telefonie, gdzie instaluje się jak zwykła aplikacja. Interfejs ma wersję polską i angielską.
Przedmioty
Lista z wyszukiwarką po słowach i po znaczeniu oraz filtrami magazynu, strefy, statusu i kategorii. Karta przedmiotu zbiera zdjęcia, lokalizację, kalibracje, wypożyczenie i historię ruchów.
Skaner
Pobranie, odłożenie, dodanie ze zdjęcia i usunięcie. Kamera telefonu odczytuje kod QR, a kod można też wpisać ręcznie albo odczytać z pliku.
Mapa
Plan strefy z alejkami i regałami. Zamiast całej trasy mapa podświetla następny krok drogi do celu, a przycisk „Znalazłem, pobieram” kończy pobranie bez ponownego skanu.
Inwentaryzacja
Spis z natury jednej lokalizacji w trzech krokach, z brakami, nadmiarami i protokołem zapisanym w bazie.
Raporty
Alerty, stan magazynu, terminy kalibracji i historia zmian, z eksportem do arkusza kalkulacyjnego i wersją do druku.
Lokalizacje i etykiety
Drzewo miejsc od magazynu po gniazdo oraz druk kodów QR na drukarce etykiet, w rozmiarze na przedmioty i półki albo na regały i ściany.
Adres na regale z siedmiu rodzajów miejsc
Każde miejsce w magazynie ma swój rodzaj, a jego adres składa się z kodów segmentów zapisanych w drzewie, na przykład 02-A-04-03. Dowolny rodzaj można założyć pod dowolnym miejscem nadrzędnym, a całą gałąź przenieść w inne miejsce drzewa. Przeniesienie przechodzi tylko wtedy, gdy nowe miejsce nadrzędne istnieje, nie leży wewnątrz przenoszonej gałęzi i ma wolny kod segmentu.
Budynek albo osobne pomieszczenie, początek drzewa lokalizacji.
Wydzielona część magazynu o jednym przeznaczeniu.
Przejście między regałami, od którego zaczyna się adres na regale.
Regał przy alejce, oznaczony w adresie literą.
Pionowy odcinek regału.
Półka w obrębie kolumny.
Najmniejsze miejsce składowania, na przykład pojemnik na półce.
Telefon jako skaner w hali
Odłożenie w dwóch skanach
Najpierw etykieta przedmiotu, potem naklejka miejsca. Przedmiot trafia do ewidencji tam, gdzie faktycznie został odłożony, a ruch zapisuje się w historii.
Dodanie ze zdjęcia
Na podstawie zdjęcia system proponuje nazwę i opis przedmiotu. Osoba poprawia propozycję, zatwierdza ją i drukuje etykietę z nowym kodem.
Oklejanie bez internetu
Czyste naklejki przypisuje się do miejsc także w hali bez dostępu do sieci. Operacje czekają w kolejce na telefonie i po powrocie połączenia wysyłają się we właściwej kolejności.
Spis z natury
Skan miejsca pokazuje, co powinno na nim leżeć, a skan kolejnych przedmiotów ujawnia braki i nadmiary. Przedmiot znaleziony w innym miejscu niż według ewidencji przenosi się jednym przyciskiem.
Naklejka, która przetrwa zmiany
Naklejka z kodem wisi na regale latami, dlatego kilka decyzji dotyczy przede wszystkim jej trwałości.
Kod miejsca jako tożsamość
Kod QR miejsca to krótki ciąg bez znaczenia, a nie zapis adresu. Zmiana nazwy, zmiana kodu segmentu ani przeniesienie gałęzi drzewa nie unieważnia naklejki przyklejonej do regału.
Naklejki drukowane z wyprzedzeniem
Na naklejce jest tylko kod i neutralny numer. Kod dostaje miejsce, przedmiot albo opakowanie dopiero przy pierwszym skanie, więc oklejanie hali nie wymaga gotowej struktury w systemie.
Adres internetowy w kodzie
Kod QR zawiera adres, dlatego zwykły aparat telefonu od razu proponuje jego otwarcie. Adres zapisany wielkimi literami daje mniejszy kod, w wersji 3 zamiast 4, a jego domena działa niezależnie od serwera aplikacji.
Opakowanie zbiorcze i powiązanie
Zawartość pojemnika dziedziczy jego adres i przenosi się razem z nim, także przy pojemnikach zagnieżdżonych. System nie pozwala włożyć pojemnika do jego własnej zawartości. Powiązanie przedmiotów jest tylko wskazówką, co przechowywać albo używać razem.
Historia bez kasowania
Do historii ruchów i rejestru kalibracji można jedynie dopisywać wpisy. Przedmiot usunięty z magazynu nadal występuje w wyszukiwarce ze statusem „Usunięty”, ale jego pobranie jest zablokowane.
Hala, biuro i tablet
Projekt zaczyna się od telefonu, ponieważ skan, spis i przypisanie naklejki odbywają się przy regale. Każdy z tych widoków mieści się na wąskim ekranie bez przewijania w bok.
Na komputerze ta sama aplikacja pokazuje obok siebie tabele, kartę przedmiotu, mapę i drzewo lokalizacji. W nagłówku stale widać tryb pracy: online albo offline, z godziną ostatniego pobrania danych do pracy bez sieci.
Uprawnienia przypisane do funkcji
Trzy role. Administrator, kierownik i pracownik mają własne zestawy funkcji. Nowa osoba otrzymuje status oczekującej i do decyzji administratora nie ma dostępu do żadnych danych.
Dziewięć funkcji. Rola to zestaw funkcji, takich jak skan, edycja, inwentaryzacja, etykiety czy raporty. Administrator może każdej osobie włączyć albo wyłączyć pojedynczą funkcję niezależnie od roli.
Lista dostępu. Logowanie odbywa się wyłącznie kontem firmowym. Do aplikacji wchodzą tylko adresy wpisane na listę, którą administrator prowadzi w panelu kont.
Pytania z firmowego czatu. Konektor odpowiada na cztery pytania tylko do odczytu: wyszukanie przedmiotu po opisie, stan i miejsce przedmiotu, zawartość miejsca albo opakowania oraz historia ruchów. Każde pytanie przechodzi przez te same uprawnienia co ekran aplikacji.
Od specyfikacji po skaner w dłoni
Aplikację zaprojektowałem i zbudowałem od specyfikacji po działające moduły.
Specyfikacja i architektura informacji
Moduły, role, model danych i struktura lokalizacji.
UX i UI Design
Ekrany na telefon i komputer: skaner, mapa, spis z natury i karta przedmiotu.
Development
Aplikacja webowa instalowana na telefonie, z testami automatycznymi.
Kody QR i etykiety
Pula czystych kodów, druk w dwóch rozmiarach i przypisanie kodu przy skanie.
Praca bez internetu
Kopia danych na telefonie i kolejka operacji wysyłanych po powrocie sieci.
Zgodność i bezpieczeństwo
Role, lista dostępu, nieusuwalny ślad audytowy i rejestr kalibracji na potrzeby ISO 9001.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie.
Może masz podobne zlecenie? Wybierz drogę, która Ci pasuje — krótka rozmowa lub formularz.
- FotografiaEventy, portrety pracownicze, sesje produktowe
- WideoKlipy promocyjne, webinary, podcasty
- MarketingStrony www, content, materiały sprzedażowe
- AIOrkiestracje, asystenci, automatyzacje
Napisz do mnie
Krótka wiadomość wystarczy, żeby zacząć rozmowę. Nie musisz wiedzieć dokładnie, czego chcesz. Odpiszę w ciągu 24 godzin. Wszystko dogramy później.
- Spotkanie
- Online, Google Meet
- Odpowiedź
- w ciągu 24 godzin